在系统设计上，采用先进的万力云分布式架构，保证设备之间的性对独立性，避免了某个设备出现问题而影响整个系统应用的情况发生，也方便后期院方新增会议室的使用，同时采用备份系统设计，让会议更稳定可靠；

在控制管理方面，采用专业的万力云软件管理平台，通过平板控制方式，做到音视频图像切换预临览预监，极大的简化了工作流程，减少人工操作失误，该系统会进行自主加密非WIFI安全网络，提高了系统的安全性；

会议室采用基于网络的传输方式，做到各个会议室的互联互通，扩大参会人数。同时还可以根据使用需求进行灵活配置，做到了分开处理，相互独立，极大地节省了会议室资源；控制室采用集中式管理方式，一个控制室可以控制所有会议室，为院方减少管理人员，节约人力成本。